工作中，小伙伴们见到在WPS或者Word文档中的答题卡，通常情况下，是以这种形式出现的，如下图：
如果我们想要把这答题卡对齐，小伙伴们是不是还在采用敲空格的方式来实现对齐操作呢？如果是这样的话，有的答题卡内容比较多，我们是不是又要加班到深夜了呢！其实很多小伙伴不知道，在Word或者WPS文档中，存在着一个快速对齐的技巧，下面我们就来给大家讲讲，如何来使用？
首先，我们打开WPS或者Word文档后，用鼠标选中所有的内容，然后选择插入菜单栏下的表格工具，在下拉菜单中选择文本转换成表格选项，如下图：
系统会直接弹出一个对话窗口，文字分隔位置默认状态为空格，我们直接选择确定即可，如下图：
确定完后，答题卡就会变成下面的样式，如图4，我们可以清楚的看到，所有的答题卡选项已经按照顺利对齐了。
这个时候，我们选择开始菜单栏的表格框线工具，在下拉菜单中选择无框线就行了，如下图：
所有的操作完后，效果如下图：
小伙伴们，这样操作是不是比一个个敲空格显得更整齐呢，而且1分钟内即可搞定，你学会了吗？
我们在利用WPS表格和Excel进行办公的时候，经常会需要在表格中批量添加相同的前缀或者后缀，输入虽然简单，但是逐个输入起来确实很枯燥，同时还浪费时间和精力。在这里，我想和大家分享一个技巧，利用WPS表格和Excel自身的功能就可以实现批量添加前缀或者后缀，具体怎么操作呢，一起来学习下吧！
假设我们要在一列中输入A1,A2,A3,A4….等内容，也就是说为表格添加前缀A，那么我们首先选中该列，单击右键，在弹出的菜单栏中选择设置单元格格式
单击自定义选项，在类型中填入A@，表示单元格前缀为A，点击确定
直接在A1单元格输入数字1，即可得到A1
如果想输入A1-A10,直接下拉单元格，就可以得到A1-A10
同样的，如果要在一列中输入1A，添加后缀A，只需要在单元格格式的自定义类型中输入@A，其余操作与添加前缀一致
利用WPS表格和Excel批量添加前缀或者后缀的方法是不是很简单呢？你学会了吗？
很多小伙伴在操作WPS文档和Word文档中，经常会遇到这种情况，无论怎么调整行间距，行距如同定海神针一样，一动不动，这令他们非常的郁闷，不知道问题到底出现在哪里？细想一下，操作也没有什么不对的，直接选择所有的内容，点击开始菜单栏下的行距工具，在下拉菜单中选择一下行距就行了。
但是为什么行距没有发生变化呢？这其中的原因很多人不知道，下面我们就来给大家讲讲在这种情况下，我们该做何处理？
首先，我们选择开始菜单栏下的工具栏中的段落标示，如下图：
系统弹出一个段落窗口，我们在缩进与间距菜单下，去掉间距下边如果定义了文档网格，则与网络对齐里面的对勾，如下图：
我们再次回到Word文档中，选中内容之后，直接选择开始菜单栏下工具栏中的行距工具，在下拉菜单中随意选择一个行距，这个时候，我们会发现行距已经根据不同的数据发生了变化。如下图：
小伙伴们，你记住了吗？
有时候，我们在编辑WPS或者Word的时候，需要从网上下载一些内容作为补充，但是下载下来的格式特别的不统一，中间有很多的空格，遇到这种情况，小伙伴们是怎么处理的呢？不会是一个一个的手动删除吧？你们有没有体验过光速删除所有空格的感觉？下面我们就来带领大家体验一下。
通常情况下，刚刚下载的文件是这样的，里面包含的空格特别的多，如图：
看上去内容不但不连贯，而且看上去非常的凌乱，这个时候我们只需要按Ctrl+H调出查找替换窗口，如图：
然后在查找内容处敲空格键，然后把光标放在替换为后面，里面不输入任何的内容，然后点全部替换，然后确定即可。如图：
回到页面的时候，我们就会发现所有的空格神不知鬼不觉的消失了，这速度可以堪称为光速了。
小伙伴们，这种即简便又快速的方法，你学会了吗？
在WPS或者Word文档排版的过程当中，我们有时候会发现横向文字的间距过于狭窄，像是双胞胎的弟兄一样，几乎粘在了一起，遇到这种情况，小伙伴们，你会怎么办呢？一个一个敲空格，增大间距吗？如果是这样的话，估计你要敲到手痛呀！其实你完全不用那么费力，下面我们就来给大家讲讲如何快速调整横向文字间距。
当我们打开一个WPS或者Word文档的时候，首先，我们选中那些难舍难分的文字，然后选择开始菜单栏下工具栏中的字体工具，如下图：
系统会自动弹出一个字体设置窗口，我们选择字符间距菜单，在下面的间距下拉菜单中选择加宽，后面的值变大一点儿，如下图：
然后点击确定之后，所有选中文字的间距就会自动按照设置的值改变，效果如下图：
小伙伴们，这样文字的间距看起来是不是比以前那种难分难舍的舒服多了呢？赶快回去试试吧！
小伙伴们，如果想要从WPS或者Word插入的表格中提取表格内容，你们是怎么操作的呢？该不会是采用一个一个复制粘贴的方法吧？相信很多小伙伴都有踩过这样的坑。不过没有关系，下面我们就来教大家如何快速的将表格内容转换为文本信息，让我们跨过这个雷区。
首先，我们要在Word或WPS中插入一个表格，如下图：
然后选中所有表格，点击布局菜单栏下的数据工具中或者表格工具菜单栏下的工具栏中找到转换为文本选项，如图2
图 2
这个时候，系统会自动弹出一个表格转换成文本窗口，我们在文字分隔符下面选择以逗号隔开文本，如下图：
确定后，我们就会发现表格里面的全部内容已被成功提取出来，效果如下图：
小伙伴们，这个技巧是不是要比一个一个复制粘贴那个方法好多了呢？你们学会了吗？
在WPS文字或者Word的操作过程中，很多小伙伴在分页的时候，是不是还在用敲回车的方法呢？这样的方法固然可行，但是你真的用对了吗？我们发现，如果文档中的内容或者回车键发生变化的时候，下面的内容也会跟着变化哦！那么怎样操作才是正确的分页方式呢？下面我们就来给大家分享一种更为简便快捷的分页方式。
首先，我们打开WPS或者Word文档之后，我们把光标放在要分页位置，然后同时按Ctrl+Enter键，我们就会发现，光标和分页的内容就会自动跳至下一页了，如原图1和现图2：
或者我们把光标放在分页位置，选择插入菜单样下的分页工具，在下拉菜单中选择分页符，如下图：
我们就会发现要分页的内容就会自动显示在下一页中，在分页的位置会出现一个分页符标记，如图4和图5：
图 4
图 5
这样无论你上面的内容如何变化，都不会影响分页的位置了。小伙伴们，你们用对了吗？
有时候，我们在WPS或者Word中写文稿的时候，常常需要从网络上下载一些东西，然后复制粘贴运用到文档中但是很多时候，我们下载以后粘贴到文档中的内容是这样的，一般含有特定的文本格式，如下图：
遇到这种情况，小伙伴们是怎样处理的呢？是不是还在对不一样的网络格式一个一个的修改呢？虽然这种方式可行，但是如果内容多的话，估计小伙伴们要忙很长时间了。下面我们就来给大家分享一种在WPS或者Word中的快速转换网络文本的技巧，希望能够帮助大家。
首先，打开WPS或者Word后，我们直接选中所有的网络文本，按Ctrl+Shift+Z键直接转换就行了，或者是在网络中复制完后，然后到WPS或者Word中，我们点击鼠标右键，然后在下拉菜单中选择只粘贴文本，如下图：
我们就会发现所有的网络文本格式就自动取消了，效果如下图：
小伙伴们，这个一键妙招你学会了吗？
工作中，我们常常会遇到这样的情况，在编辑WPS或Word文字的时候，会有插入与内容不相匹配的表格现象，如图：
如果将纸张方向设置为纵向或者横向都不合适，设置为纵向的时候，表格显示不完全，而设置为横向的时候，内容显示的与我们的要求不要符，如图：
那么遇到这种情况，小伙伴们，你们是怎么处理的呢？是不是不知从何下手呢？下面我们就来给大家讲讲如何处理纸张方向的问题。
首先，我们想要一个文档之中，即有横向显示的文本，又有纵向显示的文本，我们需要把光标放在纵横向分开的上一页，即表格的上一页，然后点击页面布局菜单栏下的分隔符工具，在下拉菜单中选择下一页分节符，如图：
然后再把光标移到下一页，再点击页面布局菜单栏下面的纸张方向工具，更改下一页的纸张方向就可以了，如图：
下面的页用同样的方法，只需在后面加入分节符，然后再进行更改纸张方向就可以了，这样就可以达到一个文档多个纸张方向的混排效果了。小伙伴们，你学会了吗？
大家好，我们在用 或Word办公的时候经常会遇到需要提取文件夹内所有文件名称的情况，我们当然可以逐个地复制粘贴，但是当文件夹里文件过多时，逐个粘贴费时又费力。今天就来教大家，在用WPS文字或Word办公时，如何简单高效的提取文件夹中的所有文件名称。具体怎么操作呢，一起来学习一下吧！
我们可以看到如图的文件夹中有很多文档，想要快速提取所有的文件名称并不容易：
首先，我们要在文件夹中新建一个文本文档，打开后输入如下图所示代码：
需要注意的是，框线中是你想要提取文档的格式，可以根据需要进行修改，比如MP3/MP4都可以，保存然后关闭文档：
将文本文档的后缀修改为bat，如图：
再次打开文本文档，得到如图所示界面：
在上图界面直接敲击Enter键，这时会产生一个名为”src”的新文本文档，如下图所示：
点开新文档，我们可以看到文件夹内所有的文件名称都在里面，之后就可以轻松地一键复制粘贴进行其他的操作啦，是不是简单又高效呢？
那么，快速提取文件夹内所有文件名称的方法是不是很简单呢，你学会了吗？
