我们在利用 和Word文档进行日常办公时，有时候一些作图软件可以做出来的效果WPS也可以做到，比如如果我们要制作一个属于自己的时光轴，WPS如何做到这一点呢？今天我们就来教大家，如何利用WPS文档和word文档制作出属于自己的时光轴效果。
首先，我们在文档当中，输入时光轴所包含的内容，然后选中所有文档，单击标尺，向右缩进两个字符。
然后，我们单击工具栏开始下的项目符号，然后在下拉菜单当中选择圆点符号，单击进行插入。
然后，我们发现每一行时光轴内容的前面都加上了圆点。
接下来我们单击工具栏插入下的形状，在形状的下拉菜单下，选择直线线条。
然后我们回到文档界面，将线条插入到圆点，中间如下图所示，形成时光轴。
那么，在WPS文档和Word文档当中利用项目符号制作时光轴的方法是不是非常简单呢？你学会了吗？
我们在利用 和Word文档进行日常办公时，经常需要在文档当中添加表格，但是有时候我们添加进文档的表格并不能完全的独立的占有文档的空间，而是被文档环绕着，会给我们带来不清晰，不直观，并且乱乱的感觉，左右拖动调整大小也没有办法改变这一情况，这是为什么呢？今天我们就来教大家，在WPS文档和Word文档添加表格时,表格“侧漏”了该怎么办？具体怎么操作呢？一起来学习下吧。
首先我们看到如下表格和文档，文档是成表格环绕型分布的。
我们选中该表格，单击右键，选择表格属性。
弹出表格属性的对话框，将表格的对齐方式设置为居中，然后在下面的文字环绕处，将环绕效果改为无，然后单击确定。
这样我们就看到表格和文档已经分开排列了，文档也不再环绕着表格进行分布了。
那么在WPS文档和Word文档当中，解决表格侧漏的方法，是不是很简单呢？你学会了吗？
相信从事教育工作的小伙伴都有过用WPS文字制作选择题的经历，如果想要让每一题目ABCD答案对齐，你们用的都是什么方法呢？是不是还在用手动敲空格的方法呢？如果是这样的话，估计你要累到手酸哦。其实在WPS中完全可以快速实现这个效果，下面我们就来给大家讲讲如何在WPS中快速实现ABCD对齐。
通常情况下，当我们打开WPS后，ABCD是以这种形式呈现的，如图：
这个时候，我们只需要把光标放在每个ABCD文字后面，然后依次按TAB键，如图：
然后选中最后一行ABCD答案,用鼠标分别点击标尺上的10，20，30处，把标尺平均分成四份，如图：
然后选择开始菜单栏，用鼠标双击格式刷工具，如图：
然后用鼠标依次点击其它的ABCD答案即可实现所有的ABCD对齐效果。如图：
小伙伴们，这个WPS中的妙招你学会了吗？
相信很多小伙伴都有遇到过这种情况，刚开始看起来还不错的封面信息，因为自己输入的一点儿内容而变得乱七八遭，如图：
下划线断裂，内容参差不齐，看上去非常的不舒服，如果我们想要对齐，还需要不停的变换光标位置，敲空车键来对齐。操作起来非常的不方便，最后弄得自己精疲力尽。其实在WPS或Word中有一个简便的方法，下面我们就来给大家讲讲如何用这种方法快速搞定WPS封面信息。
首先，打开WPS或Word后，我们选择插入菜单栏下的表格按钮，拖动鼠标选择行列数，如图：
然后在表格内填入相应的信息，如图：
然后在开始菜单栏下的工具栏中选择表格框线工具，在下拉菜单中选择无框线，如图：
然后再选中右边的内容，选择开始菜单栏下的边框工具，在下拉菜单中选择内部框线，如图：
所有选中的内容就会自动出现相等的下划线，如图：
然后我们再选中左边的内容，点击开始菜单栏下的分散对齐按钮，如图：
所有左边的内容就会自动实现分散对齐的方式，这个时候，我们无论往输入多少内容，下划线都不会出现断裂的现象了，而且看上去更加的清楚整齐。效果如图：
小伙伴们，这个方法你学会了吗？
我们在利用WPS表格与Excel表格进行日常的工作办公时，经常需要输入各种各样的时间，如果我们需要将输入时间的时分秒分别提取出来的话，该怎样操作呢，今天我们就来教大家，如何在WPS表格和Excel表格当中利用函数提取时间的时分秒。
首先，我们看到如下表格，需要将表格当中的时分秒分别提取到后面的单元格当中。
我们在时下面的单元格当中，输入“=HOUR”，代表小时，然后在括号当中单击A2单元格，单击回车。
我们看到A2单元格当中的时就已经被提取出来了，然后下拉单元格的填充框，填充表格。
然后，们在分下面的单元格当中，输入“=MINUTE”，代表分钟，然后在括号当中单击A2单元格，单击回车。
我们看到A2单元格当中的分就已经被提取出来了，然后下拉单元格的填充框，填充表格。
然后，在秒下面的单元格当中，输入“=SECOND”，代表秒数，然后在括号当中单击A2单元格，单击回车。
我们看到A2单元格当中的秒就已经被提取出来了，然后下拉单元格的填充框，填充表格。
那么，在WPS表格和Excel表格当中利用函数提取时间的时分秒的方法，是不是很简单呢，你学会了吗？
在实际工作中，小伙伴们有没有遇到过这种情况，在Word或WPS文字中看到内容繁多的文章前缀很是眼晕，想要全部删除吧，还得一个一个的删除，工作量大不说，还特别浪费时间。小伙伴们是不是觉得特别无奈呢？下面我们就来给大家分享一下快速解决这个问题的方法。
通常情况下，我们遇到下面这种情况，如图：
想要把左边的所有前缀序号删除的话，可以直接按ALT+鼠标左键，选中所有的前缀序号，然后直接按Delete键，就可以一次性的删除。如图：
如果我们想要改变竖向文字的颜色，我们也可以用ALT+鼠标左键，选中要更改颜色的竖立文字，然后点击开始菜单下工具栏中的文字颜色工具，在其中选择自己需要的颜色即可。如图：
小伙伴们，这个实用的技巧，你学会了吗？
我们在利用 和Excel表格进行日常办公时，经常遇到需要同时对多个工作簿进行编辑的情况，工作簿的添加我们在之前的WPS技巧当中已经介绍过了，那么如果我们需要在三个工作簿当中添加相同的内容，难道我们需要一个一个的去复制粘贴吗？当然不必，今天我们就来教大家，如何同时对多个工作簿快速编辑，具体怎么操作呢？一起来学习下吧。
首先我们看到如下表格当中，我们已经成功添加了三个工作簿，需要更多工作簿，点击旁边的加号直接添加即可。
然后我们按住Shift键，挨个单击，同时选中这三个表格，这里需要注意的是如果我们需要选择不同位置的工作簿，需要按住Ctrl键，逐个单击选择。
选择完毕后，我们直接在某一个工作簿当中，输入我们需要输入的内容，那么这三个工作簿当中就同时输入了这组内容。
下图我们看到所有的工作簿当中已经成功插入了产品资质等相关内容。
那么在WPS表格和Excel表格当中，同时对多个工作部快速编辑的方法，是不是很简单呢？你学会了吗？
我们在利用WPS文字和Word文字进行日常办公时，经常需要输入各种各样的人名，那么我们在输入外国人名的时候，通常都会非常的长，他们中间通常都是用黑点来隔开的，那么这个黑点该如何输入呢？今天我们就来教大家在 和Word文字当中输入外国人名中间黑点的三种方法，具体怎么操作呢？一起来学习一下吧。
首先我们看到如下人名，我们先要将光标移动到需要添加黑点的位置。
然后非常简单，我们只需要单击键盘当中箭头所指向的位置就可以快速地输入一个黑点，位置如下图所示。
第二种方法，我们单击工具栏插入下的符号，在符号的下拉菜单下单击其他符号。
然后弹出符号的对话框，在符号当中就可以找到黑点了，选中黑点单击插入。
第三种方法就需要用到一些输入法了，具体名字这里就不写了。我们单击输入法的右键，选择符号里面的符号大全，弹出符号大全的对话框，在特殊符号里就有黑点，这个符号单击就可以插入了。
那么在WPS文字和Word的文字当中插入黑点的三种方法，是不是非常简单呢？你学会了吗？
我们在利用WPS表格和Excel办公的时候，经常会涉及到要输入大量随机重复的数据，这个时候制作一个下拉菜单就显得很有必要了，下拉菜单可以帮助我们轻松地完成重复数据的输入。下面就带大家学习一下，利用WPS表格和Excel制作下拉框的两种方法，一起操作起来吧！
第一种方法，首先填充一组信息
然后，同时按住Alt+向下键，就会弹出输入过的选项，直接按照要求进行选择就可以了
第二种也同样很简单，首先选中需要添加下拉框的区域，在表格的“数据”菜单栏下选择插入下拉列表选项
点击后，在对话框中输入需要填充的信息，单击确定
点击表格中对应的区域，就会出现一个小箭头，单击箭头，选择需要填入的信息，
用WPS和Excel制作下拉框的两种方法，是不是都很简单呢？你学会了吗？
我们在利用 和Excel表格进行日常办公时，经常需要利用表格制作各种各样的表，那么制作一份简易的库存表，可以给我们的工作带来极大的便利，那么如何快速的制作一份库存表，可以简洁且高效快速的查看每一天所剩的库存呢？今天我们就来教大家如何在WPS表格和Excel表格一键查看库存，具体怎么操作呢？一起来学习下吧。
首先，我们在结算单元格当中输入“=”，然后单击C2单元格，输入减号“-”，然后单击D2单元格。也就是用入库减去出库的值。
单击回车，单击E3单元格，输入“=”，然后单击E2单元格，输入加号“+”，再单击C3单元格，输入减号“-”，然后单击D3单元格。也就是用前一天结转的数据加上入库减去出库。
单击回车数值就出现了，然后选中E2和E3单元格，单击下拉填充框，填充整个表格，我们发现一个简单的库存表就已经制作完成了。
那么，在WPS表格和Excel表格当中，制作简易库存表的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
