WPS轻松办公—如何制作三线表格

我们在利用 和Word文档办公时,有时需要制作三线表格,但是三线表格是需要我们手动制作的。那么今天我们就来教大家,如何在WPS文档和Word文档当中制作三线表格。

首先我们复制粘贴到文档当中一个表格,可以在文档当中制作,也可以从WPS表格当中进行复制:

选中表格,在工具栏当中选中【表格样式】,然后单击边框的下拉菜单,选择【无框线】:

然后表格就没有框线了,再单击【边框】,在下拉菜单当中单击【边框和底纹】:

弹出边框和底纹的对话框,将框线的宽度设置为1.5磅:

然后在旁边的框线设置当中,设置上框线和下框线,单击【确定】:

然后选中第一行文字,再次单击【边框】,选择【边框和底纹】:

在边框设置里选择下框线,将框线的宽度设置为0.5磅。单击【确定】:

这样,我们看到一个完整的三线表就已经制作完成了。看起来比全是框线的表格更加简洁明了一些:

那么,在 和Word文档当中制作三线表格的方法,是不是很简单呢,你学会了吗?

WPS和Word固定每页百字,你会吗?

工作中,有时候,我们会遇到一些非常奇葩的规定,比如说规定我们每页输入多少字。很多小伙伴为此苦恼不已,不知道该怎么办?下面我们就来给大家讲讲如何在WPS或者Word中固定每页的字数,希望能够帮助大家解决烦恼!

固定每页百字,你会吗?

首先,我们打开WPS或者Word之后,点击页面布局菜单,在行号下面的右下角点击页面设置按钮,如图:

然后系统会弹出一个页面设置窗口,我们点击文档网络菜单,在下面的网络处点选指定行和字符网格,假如我们一页规定输入400字,我们就可以在字符下面每行处输入20,行下面的每页处输入20,如图:

最后点击确定,这个奇葩的规定只需几秒即可轻松搞定,效果如图:

小伙伴们,你学会了吗?

WPS表格技巧—表格中如何带单位求和

我们在利用WPS表格与Excel表格进行日常的工作办公时,经常需要运用到对数据求和的技巧,那么我们不论是单条件求和还是多条件求和,都是在不带单位的情况下,那么很多时候我们在表格当中看到的数据都是带单位的,在这种情况下运用求和功能是无法正确算出数据的,那么今天,我们就来教大家如何运用函数,在表格当中带单位求和,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

表格中如何带单位求和

首先,我们看到如下表格,分数的后面都是带着单位的,自然不能用普通的求和办法。

我们看到下图的公式,公式=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(要求和的单元格,”单位”,””)&”单位”。

将公式复制,粘贴到总分下的单元格当中,将公式更改为=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(C2:E2,”分”,””)&”分”。单击回车。

我们看到张雪的分数就已经计算出来了,并且计算出来的分数也带着单位,然后单击下拉填充框完成整个表格。

那么,在WPS表格与Excel表格当中带单位求和的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS轻松办公—PPT制作酷炫粉笔字效果

我们在利用 制作PPT时,经常需要给幻灯片当中的文字和形状添加各种各样的效果,让我们的PPT幻灯片显得简洁或者高级酷炫一些,那么今天我们就来叫大家一种制作文字效果的小技巧,就是在幻灯片中制作粉笔字效果,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

PPT制作酷炫粉笔字效果

首先,我们将幻灯片的背景纯色填充为黑色,然后在文本框中输入白色字体的文字,如下图“粉笔字”。

然后单击工具栏插入下的形状,在形状的下拉菜单当中选择线条里的自由曲线。

然后光标变成画笔的形状,在幻灯片中自由画出形状,如下图所示。

然后我们将形状复制,粘贴多个相同曲线进行排列,然后全部选中,按住Ctrl+G进行组合,或者直接再工具栏绘图工具下单击组合。

然后单击自定义形状右键,选择另存为图片,将此图形保存为图片。

然后选中粉笔字的文本框,单击右键选择设置对象格式。

弹出对象属性的对话框,然后选择文本,选择文本选项,在文本填充下选择图片或纹理填充,单击本地文件。

弹出本地文件的对话框,找到刚才保存的自定义形状的路径,选择图片,单击打开。

然后我们画的形状就已经填充到文字当中了,形成了独特的文字风格。

那么,在WPS演示文稿当中,制作粉笔字的方法,是不是很简单酷炫呢,你学会了吗?

WPS轻松办公—多行合一的红头文件

我们在利用WPS文档和Word软件进行日常办公时,在没有红头文纸时,领导经常会要求我们制作红头文件,之前的WPS技巧当中,我们给大家介绍了如何利用双行合一制作红头文件,那么如果三行或者四行呢,就不能利用双行合一的小技巧了,那么今天,我们就来教大家如何制作多行合一的红头文文件,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

多行合一的红头文件

首先,单击工具栏当中的插入,在表格的下拉菜单下选择插入一个三行两列的表格。

我们看到表格已经插入完毕了,在左边的单元格当中输入三行颁发文件的单位,然后选中右边的三行单元格,在表格工具当中单击合并单元格,将这三行单元格合并。

合并后在单元格当中输入文件两个字,然后调整单元格的边框,调整到合适字体的大小。

然后我们需要将左边的单位对齐文本,单击工具栏开始下的分散对齐图标就可以完成了,如下图所示。

然后选中单元格,在工具栏表格样式下单击边框,在下拉菜单中选择无边框。

我们看到文本框的边框已经消失了,这时我们就可以将文字的颜色变更为红色字体了。

如下图,多行合一的红头文件就已经制作完毕了。

如何处理文章末端的大面积的空白

如何处理文章末端的大面积的空白

很多小伙伴在Word文档的使用过程当中,经常会发现这样一种情况,有的时候文章的末端总有大面积的空白,想要把下一页的内容挪上去,可是怎么敲退格键都不行?这可怎么办呢?有时候急的不行,可是却无从下手。如图:

小伙伴们,不要着急,下面我们就来给大家分享一个快速处理这种问题的方法,保管效果立竿见影。首先,我们把光标放在文章末端,然后点击开始菜单栏下的段落工具,如图:

系统弹出段落设置窗口之后,我们在换行和分页菜单栏下,把段前分页的勾选掉就可以了,如图:

点击确定后,我们会发现第二页的内容自动跑到了前一页文章的末端了,效果如图:

小伙伴们,这个方法是不是特别简单呢?你学会了吗?

WPS表格如何实现相同内容多表格复制

在用WPS表格和Excel工作的过程中,我们经常需要对一个表格的内容进行多次的使用,这时候就需要对表格进行多表格复制,那么,如何用 或Excel实现相同内容的多表格复制呢?一起来学习一下吧!

WPS表格如何实现相同内容多表格复制

如下图,我们要将sheet1中的内容复制到sheet2,3,4,5,6,7,8中

需要复制的表格

首先我们要先选中需要复制的表格内容,按住Ctrl键同时选中所有工作表,找到开始选项卡下的编辑区:

编辑区

单击编辑功能区内的行和列选项,在下拉菜单中选择填充,在子菜单选择"至同组工作表":

菜单栏

弹出如下对话框,单击确定,sheet1中的表格就成功复制到其他的表格中啦~

怎么样,利用 或Excel实现相同内容的多表格复制,是不是很简单呢?你学会了吗?

WPS轻松办公—如何制作竖向文字及纵横混排

我们在利用WPS文档和Word文档进行日常办公时,经常需要将文字竖向输入,有时候我们会在文档当中插入一个竖向文本框来完成这一目的,但是除了竖向文本框以外,WPS表格本身可不可以调整文字方向呢?当然可以,今天我们就来教大家,如何在WPS文档和Word文档当中制作竖向文字以及纵横混排效果。

如何制作竖向文字及纵横混排

首先,我们看到最上方的标尺,双击标尺进入页面设置界面。

弹出页面设置对话框,将纸张的方向设置为横向。

然后单击文档网格选项,在文字排列处,从水平改为垂直,然后单击确定。

这样,我们发现文档的纸张就已经变成了横向光标,变成了竖向光标。然后我们输入文字后,发现数字2018也是竖向的,但是竖向的2018并不直观。

这时我们选中2018,单击文件工具下的格式,然后在格式的下拉菜单当中选择文字方向。

然后弹出文字方向的对话框,将2018的的方向改为横向,应用于所选文字,单击确定。

这样我们发现2018的方向就已经横过来了,实现了文档纵横混排的效果。

那么在WPS文档和Word文档当中,制作竖向文字以及呈现纵横混排效果的方法,是不是很简单呢?你学会了吗?

WPS和Word快速删除空行有妙招

相信很多小伙伴都有从网上下载文章的经历,通常情况下,下载的文章格式都比较的乱,中间的空行也比较多。遇到这种情况,小伙伴们是怎么处理的呢?是不是在一行一行的删除修改呢?相信小伙伴们都有踩过这样的坑,下面我们就来给大家分享一种快速删除空行的妙招,希望能够帮助大家。

快速删除空行

首先,打开Word或 后,我们按Ctrl+H键,调出查找替换窗口,如图:

图1

然后把光标放在查找内容处,点击下面的特殊格式,在下拉菜单中选择段落标记二次,如下图:

图2

然后再把光标放在替换的位置,选择特殊格式下的段落标记一次,如下图:

图3

最后点击全部替换,确定,直到替换为0处为止,如下图:

图4

就这样神不知鬼不觉的,所有多余的空行就全部消失不见了,我们再也不用一行一行的费用删除了,小伙伴们,你学会了吗?

WPS表格技巧—如何制作彩色的下拉菜单

我们在利用WPS表格与Excel表格进行日常的工作办公时,经常会给单元格制作下拉菜单以便选择,但是我们发现,我们制作的下拉菜单都是无色的,如果我们希望在下拉菜单当中选中数据的时候,会有不一样的颜色,该如何操作呢,今天我们就来教大家,如何在WPS表格和Excel表格当中制作彩色的下拉菜单。

如何制作彩色的下拉菜单

首先,我们先创建一个下拉菜单,输入ABCD四个等级,然后给这四个等级分别加上颜色。

我们单击工具栏当中的开始,然后单击条件格式的下拉菜单,选择突出显示单元格格式,选择等于。

弹出等于的对话框,输入字母A,然后在旁边的设置为颜色里选择一种颜色,在这里我们选择浅红填充色深红色文本,单击确定。

然后我们就发现,当我们在下拉菜单当中选择A时,单元格就自动变为了浅红填充色深红色文本。

同理,我们按照上面的步骤重新设置字母B,在设置里选择另外一种颜色。单击确定。

然后我们就发现,当我们在下拉菜单当中选择B时,单元格就自动变为了慌填充色深黄色文本。

那么,在WPS表格和Excel表格当中制作彩色下拉菜单的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?