WPS轻松办公—如何设置窗口重排

我们再利用WPS软件进行日常办公时,经常需要多个表格一起操作,或者需要进行简单的数据类的对比,那么为了避免我们一个一个的表格去翻阅,强大的WPS软件当中,有没有什么方法可以帮助我们呢?当然有,今天我们就来教大家如何在 当中实现窗口重排,具体怎么操作呢?一起来学习一下吧。

如何设置窗口重拍

首先我们看到如下两个表格,我们想要这两个表格在同一个WPS界面上,不必来回切换,可以进行同时操作。

我们在工具栏视图下,选择重排窗口,在重排窗口的下拉菜单当中,选择垂直平铺。

选择完毕后,我们发现这两张表格就已经显示在同一个WPS界面当中了。

那么在WPS软件当中实现,窗口重排的方法是不是非常简单呢?你学会了吗?

WPS表格技巧—如何使手机号分段显示

我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时,尤其是销售部门的人员,经常需要统计登记客户的电话表,那么如果我们需要制作一张电话表用来拨打电话的话,密密麻麻的电话号码容易让我们拨错数字,那么如何将电话号码分段显示呢?今天我们就来教大家,如何在WPS表格和Excel表格当中,将手机号码批量进行分段,具体怎么操作呢?一起来学习一下吧

如何使手机号分段显示

首先我们看到如下号码,非常的密集,我们如果按照这样的排列,很容易就出错。

我们单击单元格快捷键Ctrl+1,或者是单击右键选择设置单元格格式,弹出单元格格式的对话框,在分类中选择自定义。

然后在自定义的类型下输入三个井号,四个井号和四个井号,中间用空格空开,如下图所示,单击确定。

这样我们看到第一行的单元格当中,电话号码就已经用空格分隔开来了,我们单击单元格填充整个表格。

我们看到所有的电话号码就已经被分隔开了,当然,我们也可以在之前就全部选中再设置单元格格式。

那么,在WPS表格和Excel表格当中手机号码分段显示的方法是不是很简单呢?你学会了吗?

怎样快速删除WPS和Word回车标记

细心的小伙伴在使用WPS和Word文字的过程中,会发现在编辑文字的时候,只要一敲回车键,页面上就会出现回车标记,虽然这个回车标记不会影响显示的内容,但是页面总体看起来还是那么的不舒服 。对于一些强迫症的小伙伴们,这是无法接受的。

快速删除WPS和Word回车标记

针对这个问题,下面我们就来给大家讲讲如何快速的删除回车标记,让WPS和Word页面变得干净整齐。

通常情况下,我们打开WPS和Word之后,里面的内容显示的是这样的,如图:

里面的回车标记特别的多,而且非常的乱,这个时候,我们选择最左边的文件菜单,在下拉菜单中选择工具下面的最后一个选项,如图:

点开选项后,系统会自动弹出一个选项窗口,我们选择第一个视图工具,在右侧的窗口中把段落标记的对号勾选掉,如图:

再次回到页面的时候,我们就会发现所有的回车标记都不见了,小伙伴们,这个方法你学会了吗?

WPS文档中数字与汉字的快速转换

小伙伴们,当你们要在WPS中实现数字与大写汉字的转换的时候,用的是什么方法呢?是不是还在用手动输入的方法呢?其实在WPS文字隐藏着一个可以快速转换数字的技巧,只是在使用WPS的过程当中,有很多的功能小伙伴们都不知道怎么用?下面我们就来带领大家体验一下这个功能的实用性。

WPS文档中数字与汉字的快速转换

首先,我们打开一个新的WPS文档,在里面输入相应的数字,如图:

然后点击插入菜单栏,在工具栏的右边选择插入数字工具,如图:

系统会自动弹出一个数字窗口,我们在数字类型处选择以汉字形式出现的壹贰参,如图:

最后点击确定,回到页面的时候,我们就会发现原来的数字已经成功转换成汉字了,效果如图:

小伙伴们,这个方法是不是要比手动输入的方法要快多了呢,你们学会了吗?

WPS表格技巧—如何克隆表格

我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时,经常需要在另外一个工作簿当中复制一个相同的表格,那么除了我们熟悉的复制粘贴以外,有没有什么别的方法可以克隆表格,并且可以随着源表格的变化而变化呢,在之前的WPS技巧当中,我们给大家介绍过将表格链接复制到文档当中的方法,那么今天,我们就来教大家如何将表格克隆到另外一个表格当中,并且内容随着源表格的变化而变化,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

如何克隆表格

首先,我们看到如下表格,需要将这个表格克隆到另一个表格当中。

然后,我们选中需要进行复制的表格,单击工具栏插入下的照相机功能,位置如下图所示。

然后打开需要添加表格的工作簿,单击单元格就可以将选中的内容插入到新的工作簿或者单元格区域当中了。

当然,我们如果在原来的表格当中修改了数据,那么照相机剪切下来的表格也会因此而改变,两表的数据是相通的。

那么,在WPS表格和Excel表格当中,进行克隆表格的方法,是不是很简单呢,你学会了吗?

WPS和Excel如何快速输入大写金额

我们经常会利用WPS表格和Excel处理一些跟金钱有关的文件,尤其是从事财务工作的小伙伴,经常会需要涉及到输入大写金额的情况,大写金额输入起来通常很麻烦。其实,利用WPS表格和Excel自身的功能就能实现大写金额的输入哦,一起来学习一下吧!

WPS和Excel如何快速输入大写金额

我们要在A列输入大写金额,如图,首先选中A列:

选中需要输入大写金额的区域

单击右键,选择设置单元格格式选项:

选中设置单元格格式选项

在弹出的对话框中选择数字选项卡中的特殊分类,在类型中选择人民币大写:

单元格格式对话框

接着再输入数字时,就能直接显示为人民币大写金额啦:

显示大写金额

用WPS表格和Excel快速输入大写金额的方法是不是很简单呢,你学到了吗?

WPS轻松办公—如何实现文字旋转

我们在WPS文字和Word文字当中处理日常工作时,经常需要将输入的文字进行旋转处理,有时我们会通过添加文本框的形式来旋转文字,但有时候我们发现我们旋转文本框的时候,文字并不跟随着文本框的变化而变化,这又是为什么呢?今天我们就来教大家,如何在WPS文字和Word文字当中解决这一难题,实现文字随文本框旋转,具体怎么操作呢?一起来学习一下吧。

如何实现文字旋转

首先,我们先在文档当中添加一个文本框,在下拉菜单中选择横向,添加完毕后,在文本框当中输入文字。

这时我们转动文本框,也就是文本框上面的旋转按钮,发现文本框旋转了,但是文字并没有跟着旋转。

这时我们单击右键选择设置对象格式。

在弹出的属性当中,选择文本选项,在文本选项下选择文本框,我们看到文本框选项下有一个不旋转文本的选项,在前面打着对勾,在这里我们需要将对勾取消掉。

这时我们发现当我们取消对勾时,文本就跟随着文本框一起旋转了,这时我们就可以任意的旋转文本框来实现文字旋转的效果。

那么,在WPS文字和Word文字当中旋转文字的方法,是不是很简单呢?你学会了吗?

WPS和Excel如何实现单元格内换行

我们在用 和Excel进行办公的时候,在单元格内输入较长内容时,经常不能完整的显示出来,或者占到其他行的内容。这时候就需要用到单元格内换行的功能,下面教大家两个简单的方式来实现单元格内的换行,一起来学习下。

WPS和Excel如何实现单元格内换行

我们可以看到下面这张图,有的单元格文字并没有完全显示出来,我们将通过两种换行方式让单元格内容完整显示出来

单元格内文字没有完全显示

第一种方式,将光标停在需要换行的位置,利用快捷键Alt+Enter进行手动换行

点击Alt+Enter手动换行

第二种方式,选中需要换行的区域,单击开始菜单栏下,单元格格式选项卡中的自动换行选项实现自动换行

自动换行

利用WPS表格和Excel实现单元格内换行的方法是不是很简单呢?你学会了吗?

WPS应用技巧—PPT如何制作出聚光灯效果

我们在利用WPS演示文稿制作PPT时,经常给文字添加各种动画效果,比如飞入或淡出等多种效果,但渐渐普通的动画已经满足不了我们对PPT的要求,要想自己的PPT脱颖而出,需要用到各种小技巧哦,今天我们就来教大家,如何在演示文稿当中制作出聚光灯的效果,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

PPT如何制作出聚光灯效果

首先,我们在输入文本的基础上,单击工具栏当中的插入,选择形状,在下拉菜单当中选择圆形形状。

单击后在文字的第一个字处画出一个圆形,将圆形的填充颜色改为白色填充,然后再将圆形的边框设置为无。

然后在幻灯片单击右键,选中设置背景格式。

弹出对象属性的对话框,将背景选择纯色填充,颜色设置为黑色。

然后我们设置自定义动画格式,在添加效果的对话框下,查找到绘制自定义路径,选择直线。

然后回到界面后,在圆圈中心画一条直线,到最后一个字的位置,如下图所示。

然后在圆形形状处,单击右键,选择将圆形形状置于底层。

然后我们就看到第一个字已经显现出来了。单击幻灯片放映,从当前开始,查看效果。

我们看到圆形形状就会按照路径从第一个字滑动到最后一个字,形成聚光灯的效果。

那么,在演示文稿当中制作出聚光灯效果的方法,是不是酷炫又简单呢,你学会了吗?

WPS应用技巧—如何自定义设置WPS快捷键

现如今我们的日常工作与生活当中都离不开强大的 与Office文件进行办公, 的功能也是非常的强大,基本能够满足我们工作当中的需求。那么我们如何非常快捷的就打开WPS呢?今天我们就来教大家,如何自定义设置WPS软件的快捷键,可以快速打开WPS软件,具体怎么操作呢?一起来学习一下吧。

如何自定义设置WPS快捷键

首先,我们打开桌面当中的开始程序,然后再所有程序当中找到 Office:

然后单击右键,选择属性选项:

打开 属性选项框,然后在分类里选择快捷方式,在快捷键当中,我们可以看到一开始是显示无的,当我们单击时就会显现出Ctrl+Alt+,这时我们可以在后面的加号输入任意字符,比如在这里,我们输入1,单击确定:

这样我们以后按住键盘Ctrl+Alt+1快捷键,就可以快速打开 :

那么在 文件当中自定义设置快捷键,以便快速打开WPS的方法是不是非常简单呢?你学会了吗?