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WPS轻松办公—如何判断数据是否超标

我们在利用和Excel表格进行日常办公时，经常需要处理工作当中各种各样的表格，如果想要在表格当中一键查看所有数据是否超出标准值，除了进行筛选以外，还有什么方法呢，今天我们就来教大家，如何在和Excel表格当中利用函数来查看表格数据是否超标的两种方法，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。

首先，我们看到如下表格，我们先在表格当中输入空气标准值。

然后在是否超标的单元格当中，输入GESTEP函数，表示如果数字大于等于标准值，就显示为1，反之则显示为0。

然后，在单元格当中输入公式=GESTEP(D6:$D$2)，单击回车。

显示数字为1，表示数据超标，然后单击下拉填充框填充数据。

第二种方法，我们可以利用IF函数，在是否超标单元格下面输入公式=（D6-$D$2>0,0,1），单击回车。

这时我们看到单元格当中超标的指数显示为0，反之显示为1，与刚才的GESTEP函数相反，然后我们可以将数据突出显示出来，单击工具栏下的条件格式，选择突出显示单元格规则，选择等于。

弹出等于的对话框，在数据处输入1，单击确定。

这样，超标的数据就已经被突出显示出来了，超标的数据也都在是否超标的单元格下以1和0的方式显示出来。

那么，在WPS表格和Excel表格当中利用函数来查看表格数据是否超标的两种方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？

WPS文字和Word文档快速调整中西文间的间距

细心的小伙伴一定会发现，当我们在WORD或WPS文档中输入中文加西文的时候，两者之间常常会产生很宽的间距，看上去很不美观，如图：

那么怎么才能把WPS文字和Word文档中西文之间的间距去除呢？下面我们就来给大家讲讲如何利用WPS文字和Word文档调整中西文之间的间距。首先，我们打开WPS文字和Word文档后，选中这一行，在开始菜单下，工具栏中间位置选择段落符号，如图：

系统自动弹出段落设置窗口，我们选择换行和分页菜单，在字符间距下面把自动调整中文与西文的间距对号去掉，如图：

最后点击确定后，我们就会发现中西文之间的间距没有了，效果如图：

小伙伴们，你们学会了吗？

WPS和Word表格行列的增删

经常使用WPS或Word的小伙伴们知道，在日常工作中，插入表格是常有的事，但是很多小伙伴习惯于用WPS表格或Excel制作表格，用Word制作表格很不熟悉，很多功能都不太会用。下面我们就来给大家讲讲如何利用WPS或Word增删表格行列。

首先，我们打开WPS或Word后，想要插入一个表格，需先点击插入菜单，在工具栏的左边选择表格工具，然后拖动鼠标选择行和列的个数，如图：

页面会自动出现一个表格，如果我们在编辑的过程中，需要增加一行或者一列的话，直接点击下边的+号或者右边的加号就可以了，如图：

如果想要增加多行，我们把光标放在行内，连续按Tab键即可实现快速增加多行的效果，如图：

如果想要删除多行的话，则用拖动鼠标的方式选中要删除的行，然后直接按Backspace键就可以删除了，删除多列的操作和这个基本相同哦，选中列后直接按Backspace键，如图：

如果想要删除表格中的内容，则是直接选中表格，按Delete键就可以了。小伙伴们，你学会了吗？

如何找到WPS和Word中被覆盖的文字

细心的小伙伴在编辑或Word的时候，一定会发现一个现象，本来想要插入一些别的文字，却发现插入的文字有的，而原来的文字却消失了，遇到这种情况，小伙伴们不得不再重新录入一遍，即耗时又耗力。其实在WPS或Word中隐藏着一个特殊的功能键，1秒即可拯救WPS或Word消失的文字。

通常情况下，当我们打开WPS或Word，想往里面插入内容的时候，我们只需把光标放在要插入的地方，直接输入内容就可以了，但是有的时候我们在插入的地方输入文字的时候，常常会出现原来的文字被覆盖住的现象，如图：

这个时候，小伙伴们不要心慌，我们可以直接按下键盘上的Insert键，插入文字后原来的文字就不会被覆盖了，我们也无需再重新录入一遍了，小伙伴们，你们记住了吗？是Insert键哦！

WPS轻松办公—核对和盘点表格里没有规律的数据

我们在利用和Excel表格进行日常办公时，经常需要对比表格数据，查看两个表格的不同或者差额，如下图，如果商品的排列顺序相同，我们还比较好分辨数据的差额，但如果商品的排列数据不同，我们如何将库存数量和盘点数量进行对比呢，今天，我们就来教大家，如何在WPS表格和Excel表格利用合并计算对比出表格的差额数据，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。

首先，我们在表格当中输入-1。

然后，将-1的单元格进行复制，或者直接按住Ctrl+C进行复制。

然后选中盘点数量的所有数据，单击右键，选择选择性粘贴，弹出选择性粘贴的对话框，将运算设置为乘，如下图所示，单击确定。

然后我们发现盘点数量就已经都成为了负数。

然后单击单元格，选择工具栏当中的数据，在数据下选择合并计算。

弹出合并计算的对话框，将库存数量和盘点数量两个表格的所有数据依次选中到引用位置，然后单击添加。

添加完毕后，将标签位置下选择最左列，单击确定。

我们看到在下方又制作了一个表格，显示出来了盘点数量与库存数量的不同，负数为短缺的数量，正数为多出来的数量。

那么，在WPS表格和Excel表格利用合并计算对比出表格的差额数据的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗?

如何在WPS和Word中制作日期选项卡

小伙伴们，你们知道在WPS或者Word中怎么制作日期选项卡吗？相信很多小伙伴都没有用过这个功能，因为在工作中很少用到，所以知道有这个功能的小伙伴们很少，下面我们就来给大家讲讲如何利用WPS或者Word制作日期选项卡，让大家都能知道并了解这个功能的用法。

首先，我们打开一个WPS或者Word后，直接点击插入菜单，在工具栏中选择表格工具，如图：

然后在表格中输入表头文字，然后把光标放在制作日期选项卡的空白格内，选择开发工具菜单栏，在工具栏中选择日期选取器内容控件，如图：

页面上就会出现一个带有箭头标志的选项卡符号，我们直接点击下拉箭头，页面就会出现一副日历样式的图片，我们直接用鼠标点击选择其中任何一个日期，如图：

这样一个日期选项卡就做好了，小伙伴们，你们学会了吗？

WPS和Word小技巧—如何去除烦人的波浪线

细心的小伙们在或Word编辑的过程中，一定会发现，当我们输入一些英文或者拼音的时候，WPS或Word常常会以波浪线的形式给我们一些错误的提示，表示我们输入的内容有误，遇到这种情况，小伙伴是怎么处理的呢？是不是视如不见呢？或者干脆改一下再说呢？其实在WPS或Word中隐藏着一个超级实用的小技巧，下面我们就给大家分享一下如何快速去除恼人波浪线。

一般情况下，我们在WPS或Word中看到的都是这样的，如图：

用红色波浪线标示的是有错误的地方，但实际上是正确的，这个时候，我们只需点击文件菜单栏下的工具按钮，在下拉菜单中选择选项，如图：

然后在弹出的选项窗口中选择校对菜单，把所有Word中更正拼写或语法时里面选项的勾全部去掉，或者在拼写检查菜单下，拼写检查下面的勾全部去掉，如图：

点击确定后，回到页面中，我们会发现所有的波浪线不见了，我们再也不用为恼人的波浪线而担忧了。小伙伴们，你学会了吗？

PPT图片组合三维旋转制作立体图片墙

我们在利用WPS演示文稿制作幻灯片时，经常需要插入多张图片来反映文字内容，但是多张图片插入到幻灯片后，规规矩矩的排列显得PPT非常单调且没有创意，那么如何将插入的图片变得更有创意，今天我们就来教大家，如何在WPS演示文稿中制作图片组合三维旋转，立体图片墙的效果，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。

首先，我们插入四张照片，然后将四张照片调整到最合适的大小，然后按照下图的顺序排列。

然后按住Ctrl键，将四张照片依次选中，然后单击图片工具下的图片效果，在下拉菜单当中选中三维旋转，然后选择“离轴2（左）”效果。

然后最后一步，给图片添加倒影效果，再次选择图片效果，选择倒影，在下拉菜单当中选择“全倒影，接触”效果。

我们看到图片就已经被添加上了倒影效果，显得立体了很多。

那么，在WPS演示文稿当中制作图片组合三维旋转，立体图片墙的效果的方法，是不是很简单呢，你学会了吗？

如何批量修改错别字

在WPS或者Word的编辑过程当中，有的时候我们稍不注意，就会出现录入错别字的情况，如果是少量的错别字，我们还可以通过手动操作的方式来修改，但是如果是我们是通过复制粘贴的方式进行重复内容入的话，就会存在大量的错误，那么我们该如何快速的修改呢？下面我们就来给大家分享一个快速批量修改错别字技巧，希望能够帮助大家提高工作效率。