WPS文档技巧—如何修改表格内文字行间距

我们在利用WPS文字和Word文档办公的时候,经常会在文档中插入表格,在表格中输入文字时,不调整排版的话,文字间的行距会比较大,占很大的篇幅,影响美观。接下来就带大家看一下修改表格内文字行间距的方法。

我们可以看到,下图表格内文字的行间距比较大,占很大篇幅。

要修改表格内文字行间距,我们首先将光标置于单元格左侧,光标变为一个黑色的箭头的时候,单击选中单元格:

在弹出的菜单中点击行距图标下的小箭头,在下拉菜单中选择其他:

这时会弹出一个段落对话框,在段落对话框中修改行间距为固定值,这个值可以设置得小一些,这里我设置为12,点击确定:

这时我们会发现,单元格内文字的行间距就变小了,占的篇幅也变少了:

所以在WPS文字和Word文档中,修改表格内文字行间距的方法你学会了吗?

WPS演示技巧—打字效果制作

小伙伴们,你们知道怎样用WPS演示或者PPT作出打字效果的动画吗?相信很多小伙伴没有体验过,下面我们就来带领大家体验一番吧!

打字效果制作

首先,我们打开WPS演示或者PPT之后 ,点击插入菜单栏,在工具栏中找到文本框,点击下拉菜单中的横向文本框,如图:

然后在里面输入相应的内容,点击开始菜单栏,把工具栏的字体改为微软雅黑,字号改为25号,如图:

然后点击屏幕右侧的自定义动画按钮,调出自定义动画窗口,点击添加效果,在进入效果里面选择出现,如图:

然后选中设置的文本框动画,点击鼠标右键,在下拉菜单中选择效果选项,如图:

在效果选项动画窗口中把动画文本改成按字母,延迟秒数为0.2,如图:

最后点击下面的播放按钮,打字效果就出来了,小伙伴们,你们学会了吗?

WPS表格技巧—如何快速计算单元格里的人数

我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时,尤其是人力资源的朋友们,经常需要处理各种人员表格或者统计人员数量,那么这个小技巧就是人力资源朋友们的福音了!那就是在一个单元格内如果有好几个人名,我们该如何批量的去计算单元格当中的人员总数呢?今天我们就来教大家,如何在WPS表格当中快速计算单元格里的人数,具体怎么操作呢?一起来学习下吧!

如何快速计算单元格里的人数

首先,我们看到表格,需要将人员的总数输入到如下单元格当中。

然后我们看到如下公式,我们可以套用这个公式,=LEN(C2)-LEN(SUBSTITUTE(C2,”人名之间的分隔符”,))+1

然后我们将公式复制到单元格当中,将公式当中的人名之间的分隔符替换下来,在这里我们是用顿号“、”来分隔的,也就是=LEN(C2)-LEN(SUBSTITUTE(C2,”、”,))+1

 

然后单击回车,人员总数就已经显示出人数5来。

然后下拉填充框,将整个表格填充完毕。表格中就已经显示出每个人员对应的人员总数。

那么,在WPS表格和Excel表格当中,统计单元格人员总数的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS和Word中如何为表格自动编号

我们在用 和Word进行办公的时候,为了方便统计数据,经常会需要对表格进行编号,数据少的话还可以手动逐个编号,如果数据很多的话,逐个编号就很浪费时间。其实,WPS文字和Word文档本身就带有为表格自动编号的功能呦,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧!

WPS和Word如何为表格自动编号

如图,假设我们要在首列添加编号,那么,选中它,单击开始菜单栏下编号栏右侧小箭头,在下拉菜单中选择自定义编号。

选择自定义编号

弹出“项目符号和编号”对话框,选中编号,来自定义编号的类型,一般选择的是阿拉伯数字。这时候不要着急点确定,点击对话框右下角的自定义选项。

自定义对话框

在弹出的对话框中更改编号的格式,这里要删除掉编号后的点,在下方的编号位置选项中选择居中,然后单击确定。

自定义编号列表

这样表格就完成自动编号啦,效果如下图。

自动编号后的效果图

在WPS文字和Word文档中表格自动编号的方法是不是很简单呢?你学会了吗?

WPS文档技巧—图标元素位置互换

我们在利用WPS演示文稿进行日常办公时,经常需要给PPT添加各种序列图标,来显示出123的效果,我们可以在后面添加需要的文字,比单纯的输入一二三文字来的有创意的多,那么当我们已经添加好数字图标,想要准确的将两个图片调换位置,该如何操作呢,今天,我们就来教大家如何调换数字图标的位置,一起来学习一下吧。

图标元素位置互换

首先,我们看到如下PPT,我们想要将1和3的图标位置调换。

首先,我们选中这两个图标,按住键盘上的Ctrl+G进行组合,或者直接按工具栏绘图工具下的组合键,将它们组合。

然后我们发现这两个图标就已经组合在一起了,然后我们单击组合下面的旋转,在下拉菜单中选择水平翻转。

单击后我们发现,两个图标的顺序就完全调换过来了,位置一模一样,就不用我们来回拖动更改了。

那么,在WPS演示文稿当中,图标元素位置互换的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS演示技巧—用PPT做充电效果

小伙伴们,我们都有看到过手机上的充电状态,那么你们有没有尝试过用WPS演示或者PPT做一个大号的充电效果呢?下面我们就来带领大家体验一下。

用PPT做充电效果

首先,我们打开WPS演示或者PPT之后,点击设计菜单栏,在工具栏中点击背景工具,调出屏幕右侧的对象属性窗口,我们把填充色改为黑色,如图:

然后点击插入菜单栏,在工具栏中找到形状工具,选择下拉菜单中的矩形,如图:

拖动鼠标至合适大小,然后点击屏幕右侧的填充效果工具,把颜色改为无颜色,线条改为实线,颜色改为白色,宽度改为6磅,效果如图:

然后选中这个矩形,按CTRL键复制一个,调成很小的矩形,粘贴至第一个矩形的上面,效果如图:

然后再选中其中一个矩形,按CTRL键拖动鼠标再复制一个,点击右侧屏幕的填充与线条菜单,把填充颜色改为蓝色,线条改为无,如图:

然后再插入一下文本框,里面输入相应的数字内容,点击插入菜单栏,在工具栏中选择文本框,再输入相应的数字文本,效果如图:

然后我们选中中间的蓝色矩形块儿,点击屏幕右侧的自定义动画按钮,调出自定义动画窗口,点击添加效果,在下拉选项中选择进入效果为擦除,如图:

然后把擦除下面的速度改成慢速,效果如图:

然后再选中上面的文本框,点击自定义动画中的添加效果,进入效果里面选择出现,效果如图:

最后,点击下面的播放按钮,充电效果就实现了,小伙伴们,你们学会了吗?

WPS表格技巧—快捷批量填充单元格文本

我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时,经常需要给表格批量填充文本,如果我们一个一个的输入,会非常的麻烦且不高效,那么有没有什么办法,可以让我们在表格中快速的填充文本呢,今天我们就来教大家,如何在 和Excel表格当中,批量填充单元格文本的方法,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

快速批量填充单元格文本

首先,我们看到如下表格,我们先在A1单元格上方的单元框中输入A1:A12,最后的单元格可以根据大家的需要随意填写。

然后单击enter回车键,我们发现A1:A12的单元格就已经被批量选中了。

这时我们注意了,不要单击鼠标,直接输入我们需要输入的文字。如下图,我们输入你好2019。

这样我们就看到,所有单元格当中,都被批量填充上了文字。

那么,在WPS表格和Excel表格当中,批量填充单元格文本的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

一键替换所有PPT字体

如果你们想要更改所有PPT的字体,是怎么操作的呢?是不是还在一页一页的修改呢?这样估计我们要加班到很晚哦,其实在PPT中有一个一键替换功能,能够快速帮助大家替换所有的字体,下面我们就来带领大家体验一下。

一键替换所有PPT字体

首先,我们打开一个PPT,点击开始菜单栏,在右侧的工具栏中找到替换工具,在下拉菜单中选择替换字体,如图1

系统弹出替换字体窗口,我们在替换处选择自己现在用的字体,替换为下面选择更改后的字体,在这里我们将PPT中的宋体改为方正姚体,点击替换,如图2

这样所有PPT中的宋体字就全部被替换为方正姚体字了,效果如图3

我们再也不用加班到深夜了,小伙伴们,这样是不是比一页一页的改字体要快多了呢?你们学会了吗?

WPS演示技巧—用PPT制作抽奖大转盘

小伙伴们一定见过那种抽奖的大转盘吧?是不是感觉特别好玩呢?相信很多小伙伴都想来体验一下,下面我们就用WPS演示或者PPT制作一个抽奖大转盘,让大家好好体验一番。

用PPT制作抽奖大转盘

首先,我们打开一张WPS演示或者PPT ,点击插入菜单,在工具栏中找到形状工具,在下拉菜单中选择箭头工具,如图:

然后再以同样的方法插入一个圆形,拖动鼠标调整大小,然后将这箭头和圆形放在一起,点击绘图工具下面的组合按钮,把两个图形组合在一起,如图:

组合过以后,按Ctrl键,拖动鼠标复制一个一样的箭头,旋转方向放在它的反向位置,然后点击屏幕右侧的填充与线条菜单,把填充色改为无填充,如图:

然后选中两个组合图形,点击绘图工具下的组合工具,在下拉菜单中选择组合,如图:

然后点击屏幕右侧的自定义动画按钮,在自定义动画添加效果下拉菜单中选择进入类型为强调里面的陀螺旋,如图:

然后点击动画菜单,在工具栏中找到切换效果,在右侧屏幕处输入速度为0.2秒,换片方式勾选每隔0.00秒,如图:

然后点击幻灯片放映菜单,在工具栏中找到设置放映方式,点击进入设置模式,勾选循环放映,如图:

然后再插入一些相关的奖项,点击插入菜单,在工具栏形状下拉菜单中选择圆形,如图:

拖动鼠标调整圆形大小,然后点击鼠标右键,在下拉菜单中选择编辑文字,在里面输入相应的内容,如图:

然后按Ctrl键,拖动鼠标复制几个相同的圆形,摆放在不同的位置,效果如图:

然后把里面的内容修改一下,换上不同的奖项,效果如图:

最后我们点击屏幕右侧最下面的播放按钮,抽奖大转盘就转动起来了,小伙伴们,你们也试试运气吧!

WPS文档技巧—如何实现英文和数字的竖排

我们在用WPS或Word办公的时候,经常会需要竖排文本,但是在文本竖排后,我们会发现竖排只对文字有效果,而对英文和数字的效果很不明显,还不方便观看。那么英文和数字又该怎样实现竖排呢?下面就带大家来看一下。

如何实现英文和数字竖排

我们可以看到,下图是英文和数字在竖排条件下的显示。

文字竖排时英文和数字

我们要让数字和英文实现竖排,首先要选中这串文本,单击开始菜单栏下的更改大小写选项。

选择开始下的更改大小写

在弹出的对话框中选择全角,单击确定。

在更改大小写对话框选择全角

这样英文和字母的竖排就完成了。

英文和字母竖排效果

利用WPS文字和Word文档实现英文和数字竖排的方法是不是很简单啊,快操作起来吧!